GDPR fotósoknak – Vágjon jó képet hozzá!

A személyes adat kifejezés hallatán legtöbbünknek talán ez jutna eszébe utoljára, ám akár már egyetlen fénykép is annak számíthat. Engedély nélküli felhasználása tehát jogsértésnek. Erre már egy ártatlan facebookozás közben is gondolnunk illene – hát még ha profi fotósok vagyunk; ha embert látunk a keresőben, akkor minden exponálás rögtön egy villám-adatértékelés is. A Crosssec célzottan a kisvállalkozások, egyéni vállalkozók GDPR-megfelelésére megalkotott szolgáltatáscsomagjának friss bemutató sorozatában legutóbb a vendéglátók-szállásadók, most pedig a fotósok számára gyűjtöttük csokorba a rájuk vonatkozó legszükségesebb adatvédelmi tudnivalókat.

Az ijesztőnek tűnő bevezető oldásaként kezdjük mégis a kivételekkel, nem minden helyzetben kell ugyanis a fotósnak minden kattintással rögtön egy adatkezelési tájékoztatóért kutakodni a táskájában. A leghétköznapibb esetet nevezzük általánosítva bérmunkának: ha egy szervezet (cég, eseményszervező, média) részére megbízási szerződéssel fotózunk – akár vállalkozóként –, és a képek csak az ő érdekeltségében (honlapján, albumában, kiállításán stb.) jelennek meg, bár mi vagyunk az alkotók, a megállapodással a szerzői jogot, ezzel pedig az adatvédelmi kötelezettséget-tennivalókat-felelősséget is rá testáltuk. (Más eset, ha – engedéllyel, például referenciaként –, valamely saját oldalunkra is csemegézünk belőlük.)

E körbe tartoznak a nyilvános (beleértve, ha nevezni, regisztrálni kellett rá) sport-, kulturális és egyéb rendezvények (például egy utcai futóverseny), ahol a résztvevők a rendezőtől kapott nevezési lapon szereplő adatkezelési tájékoztatáshoz kapcsolódó nyilatkozattal eleve hozzájárulnak az eseményen készült felvételek közzétételéhez. A hozzájárulás visszavonásának joga ezzel együtt is megillet mindenkit; már ha ez lehetséges – egy honlapról bármikor lehet töröltetni egy képet, egy nyomtatásban megjelent újságból nyilván már nem (és az összes eladott példány bezúzatása sem életszerű).

A kép, videó készítéséhez, felhasználásához is kellő jogalap szükséges

És akkor nézzük, milyen esetekre vonatkozhat viszont a GDPR egy fotós esetében, ha a felhasználó, nyilvánosságra hozó is ő maga! A fogalmat már tisztáztuk: egyetlen fénykép is személyes adatnak minősül, ha az érintett egyértelműen azonosítható rajta. Ennek értelmében a személyeket ábrázoló kép (ezzel egyenértékű a mozgókép, azaz videó is) elkészítése és bármely módon történő felhasználása, nyilvánosságra hozatala pedig adatkezelésnek számít.

Az adatkezelőnek (a fotósnak) megfelelő jogalappal kell rendelkeznie a kép készítéséhez és felhasználásához egyaránt, ami alapulhat ugyancsak megbízáson (például esküvői vagy portréfotózás), hozzájáruláson vagy jogos érdeken. Utóbbihoz viszont érdekmérlegelési tesztre is szükség lesz, és az érintett kellő tájékoztatása sem maradhat el (beleértve megint csak a tiltakozáshoz való jogát is).
A hozzájárulásra,mint bármely más személyes adat esetében, célonként van szükség, így külön-külön be kell szerezni a honlapon, a hírlevélben, és a fotós közösségi oldalán történő feltüntetésre vagy referenciakénti felhasználására is.

Már az exponálás előtt adatkezelővé válhat!

Nem ritka, hogy az elkészült képek mentésére, archiválására valamelyik tárhelyszolgáltatót vesszük igénybe, amely így adatfeldolgozóvá válik. Ha e szerverek az EU-n kívüli bejegyzésű cég kezében vannak, itt is létrejöhet a harmadik országba történő adattovábbítás speciális esete.

További különleges kategória a 16 év alattiak fotózása, ez esetben – ugyancsak mint mindig – a szülők vagy felügyeleti jogot gyakorlók hozzájárulására szükséges – erre tipikus példa az iskolai, óvodai fotózás.

Hihetnénk, hogy ha nem személyekről, hanem mondjuk állatokról, tárgyakról készülnek képek, fentiek szellemében már nincs dolga a fotósnak a GDPR-ral. Rossz hír, hogy debizony! Például, ha weboldalán cookie-kat alkalmaz, kapcsolati űrlapon kap megkeresést vagy árajánlatkérést (márpedig alkalmaz és kap ilyeneket). Ezekben az esetekben egyébként is foglalkozni kell az adatvédelmi megfeleléssel, illetve már a képkészítés előtt adatkezelővé válhat a fotós.

A Crosssec Solutions segít a fotósoknak is: Egyszerűsített folyamat kisvállalkozásoknak

A GDPR a fotósok számára is ad tehát feladatokat bőven, így itt is hasznos lehet szakember segítségét igénybe venni. Ha maradtak még kérdései, keressen bennünket, hogy a kifejezetten a fotós (kiemelten az esküvői fotós) vállalkozókra szabott egyszerűsített folyamattal, pár gyors kérdésre adott válasz alapján elkészíthessük a személyre szabott dokumentumokat, kedvező áron. Így Ön is a lehető legkevesebb időráfordítás mellett felelhet meg a GDPR elvárásainak, garantálhatja a megfelelő tájékoztatást és adatvédelmet – hogy több ideje maradjon a művészi színvonalú ügyfél-kiszolgálásra.

Többet szeretnék megtudni a szolgáltatásról

Ha szeretne gyorsan, kényelmesen és költséghatékonyan megfelelni a GDPR elvárásainak, a fenti gombra kattintva látogasson el weboldalunkra, ahol rögtön árajánlatot kérhet, és meg is rendelheti az Önnek legkedvezőbb megoldást! Gondoskodjon vállalkozása jogszerű működéséről, segítünk!