Crosssec-webinárium 4. – Szépségipar és a GDPR
A június a tudás hónapja itt a Crosssec Solutions-nél. Adatvédelmi szakértőink már negyedik alkalommal hirdetnek díjmentes, online GDPR előadást, ezúttal a szépségipar szolgáltatói számára. 2023.07.06-án 18:00-kor minden fodrász, manikűrös, tetováló, sminkes, masszőr, kozmetikus és szépségipari szakember számára segítünk tisztán látni az adatvédelem és GDPR világában, hogy elkerülhessék az adatvédelmi bírságokat.
Miért kell foglalkoznia a GDPR elvárásaival a szépségiparnak?
Nagyon gyakran találkozunk a kérdéssel, hogy például fodrászként, masszőrként, kozmetikusként milyen adatvédelmi felkészülésre lenne szükség, miért lenne egy szépségipari szolgáltató adatkezelő? Pedig az időpontfoglalás, a referenciafotók vagy vendégvélemények posztolása, közösségi médiás oldalak fenntartása, vagy éppen az üzlethelységben elhelyezett kamerák mindegyike komoly adatvédelmi kihívásokat rejt magában – és akkor még a szépségipar esetén közel sem ritkán előforduló, bizonyos szépészeti kezelések kapcsán felmerülő egészségügyi, különleges adatok kezelésére ki sem tértünk.
Mutatjuk a legyakrabban előforduló problémákat
Az ügyfelekkel való kapcsolattartás nagyon gyakran történik különféle közösségi oldalakon, üzenetküldő és időpontfoglaló alkalmazásokon, melyek újabb és újabb adatvédelmi kockázatot jelenthetnek, hiszen a saját adatkezelésünkbe más, külsős adatfeldolgozókat vonunk be. Az adatfeldolgozók által elkövetett incidensekért is a szépségipari szolgáltató – adatkezelőként – felel.
A GDPR megköveteli, hogy az adatokat csak a meghatározott célra, a meghatározott jogalapon és meghatározott ideig kezeljék. Éppen ezért nagyon fontos, hogy például az időpontfoglaláshoz kapcsolódó adatokat sem szabad a végtelenségig tárolni: Amikor nincs rá szükség, ezeket törölni kell.
A kapcsolattartási adatok – mint email-cím vagy telefonszám – tárolása is csak megfelelő adatkezelési cél meghatározásával, megfelelő tájékoztatás után és megfelelő jogalap szerint történhet. Különösen körültekintően kell eljárni, ha az ügyfelek telefonszámait például saját telefonba mentik, ilyenkor fokozottan figyelni kell a mobil eszköz védelmére is.
Kamerás kockázatok
A biztonsági kamerák használata minden más vállalkozáshoz hasonlóan a szépségipar számára is kockázatot jelent. A felvétel nem készülhet olyan helységekben, mint az öltöző, mosdó, vagy akár az oda vezető út sem, valamint mindig szükséges tájékoztatni az érintetteket a kamerafelvétel készítéséről. Fontos, hogy a felvételek megismerhetősége, tárolási ideje és módja újabb kockázat, ezért kiemelten nagy figyelmet kell fordítani a kamerarendszer jogszerű üzemeltetésére!
A kamerahasználat szabályossága a Nemzeti Adatvédelem és Információszabadság Hatóság (NAIH) figyelmének a középpontjában áll, így az ellenőrzések alkalmával mindig vizsgálat tárgyát képezi, és gyakran bírságot szabnak ki a nem megfelelő kamerás adatkezelések miatt. 2023. májusában is többek közt a szabálytalan kamerahasználattal kapcsolatban 30.000.000 azaz harmincmillió forint bírságot szabott ki a Hatóság.
Ebből az ügyből tudjuk azt is, hogy a magyar Hatóság álláspontja szerint a szépségszalonban kezelt adatok köre bizony speciális kategóriába esik, – egészségügyi adatoknak minősülhetnek.
Díjmentes online GDPR előadás szépségipari szolgáltatóknak
Ahogy a fenti néhány kiemelt területből, vagy korábbi, a témában írt cikkeinkből is látszik, a szépségipari szolgáltatók számára is komoly kihívást jelent az adatvédelmi rendeletnek való megfelelés – főleg, mivel az egyéni vállalkozókra is ugyanúgy vonatkoznak a GDPR előírásai, így a Hatóság ugyanúgy bírságot szab ki jogsértés esetén.
Annak érdekében, hogy ez Önnel ne történjen meg, adatvédelmi szakértőink egy díjmentes online GDPR webináriumot tartanak 2023.07.06-án 18:00-kor, mely alkalom során kifejezetten a szépségipari szolgáltatókat érintő területekre koncentrálva segítünk tisztán látni a témában.
Regisztrálok a díjmentes online webináriumra!
Kérjük, regisztráljon előzetesen a fenti hivatkozásra kattintva! A kis létszámú csoport miatt érdemes időben jelentkezni; kérdéseiket pedig már a regisztrációs űrlapon feltehetik. A témakörök az online fórumon is szóba kerülnek, de a válaszokat az eseményt követően e-mailben is megküldjük a résztvevőknek.
A rendezvény időpontja: 2023.07.06. 18:00
