GDPR-jótanács: védd magad!

Következő két blogcikkünkkel már igencsak a sűrűjébe vágunk a Crosssec Solutions megújult honlapját, illetve kiemelt szolgáltatás-hatosát bemutató sorozatunknak. Ráadásul most szinte párban: mai GDPR- és adatvédelmi tanácsadásunk, illetve utána érkező GDPR-megfeleltetésünk ugyanis gyakorlatilag egy tőről fakad, csak egy hosszabb folyamat különböző fázisaihoz kapcsolódnak.

Legfontosabb szolgáltatásaink biztosan mind rokonok: ha teljes portfóliónk egységei unokatesók, akkor GDPR-tanácsadásunk és adatvédelmi megfeleltetésünk egyenesen ikertestvérek. Nézzük, hogyan is kötődnek egymáshoz, illetve mi az az érdemleges különbség, ami miatt mégis kettéosztottuk őket.

Négy évvel a hatályba lépése után azt nem hisszük, hogy lenne menedzser, aki még nem is hallott az egységes európai általános adatvédelmi, angol rövidítéssel GDPR-rendeletről. Ám azt visszatérő önálló blogtémánkkal, ingyenes edukáló segédanyagainkkal, és több százas nagyságrendű tanácsadói tapasztalatunkkal a hátunk mögött naponta tapasztaljuk, hogy rengeteg cégvezető fejében keringenek róla még ma is tévhitek, hiányos vagy pontatlan információk.

Annak ellenére is, hogy a hazai adatvédelmi hatóság (NAIH) már régóta üzemi hőfokon pörög és az adatvédelmi incidensek tömeges 1-2 milliós büntetése mellett olyan rekordbírságokkal is előrukkol, hogy a papír belepirul, amelyre leírják őket.

Három a jótanács: egyéni és mikro-; kis- és közepes; illetve nagyvállalkozóknak

A GDPR-jogszabálykövetés tehát ma már nemcsak erkölcsi, hanem súlyos anyagi kérdés is. Főként egy kisebb vállalkozásnál egy téves értelmezés vagy egy kis kibúvókeresés is hosszú hónapok összes nyereségét képes átpenderíteni az államkasszába. Mivel az adatvédelem nem cégméretfüggő, itt különösen indokolt, hogy – mint a többi tanácsadási águnknál is egyébként – a GDPR- és adatvédelmi tanácsadás során is 3 konstrukciót kínálunk:

• egyéni vagy mikrovállalkozásoknak,
• kis- és középvállalkozásoknak,
• nagyvállalatoknak.

A fenti trióból külön kiemelnénk az egyéni vállalkozókat és mikrocégeket, hiszen náluk a legkisebb az esély, hogy önálló adatvédelmi szakértőt tudjanak foglalkoztatni, így a legtöbb apró bakit náluk tapasztaljuk. Ám ahogyan azt a nekik célzott korábbi több blogcikkünkben írtuk, annyira kicsi egyetlen vállalkozás sem lehet, hogy a NAIH elől el tudjon bújni – épp ezért a Crosssec kidolgozott egy kifejezetten mikrovállalkozásokra, azon belül is speciálisan többféle szakmára célzott adatvédelmi szolgáltatást, amellyel mindannyian fájdalommentesen, gyorsan és kifejezetten kedvező költségekkel felelhetnek meg a szabályoknak.

Minél nagyobb a vállalat, különféle részlegei vélhetően annál több személyes adatot is kezelnek, egyre összetettebbek a folyamatai, így náluk már az is fontos, hogy az adatkezelési összkép könnyen átlátható legyen. Speciális ismereteinket csatasorba állítva bármely cégméret esetén egyedi megoldásokkal, indokolatlan terhek nélkül, a munkatársak szükséges képbe hozásával, jól használható dokumentumokkal és könnyen a napi rutinba illeszthető gyakorlati tanácsokkal segítünk kialakítani az adatvédelmi megfelelést.

A második lépés: konzulensi, DPO- és követési szolgáltatás

Ám mert az adatvédelem nem egy egyszeri, statikus feladat vagy állapot, kapcsolódó szolgáltatási területünk – az a bizonyos ikertestvér – túllép a megfeleltetéssel létrehozott pillanatképen. Követési szolgáltatásunkkal garantáljuk, hogy vállalkozása mindig naprakész információkkal rendelkezzen az esetleges szabályváltozásokról, hatósági gyakorlatokról, új teendőkről; ahogyan folyamatosan lekövetjük a cég alakulásából, növekedéséből adódó változtatási kötelezettségeket is.

Emellett független szakértőként a kockázat- és incidenskezelésben jártas adatvédelmi konzulens, illetve, ahol a jogszabály megkövetelné, de még sincs erre képzett belső munkatárs, DPO-szolgáltatással, vagyis önálló külső adatvédelmi tisztviselői pozíció betöltésével is rendelkezésre állunk.

Böngéssze megújult honlapunkon szakmaisága mellett is olvasmányos blogunkat, díjmentesen letölthető tematikus tanácsadó segédanyagainkat! Ha pedig bármely szolgáltatásunk – például a GDPR-megfeleltetés – felkeltette érdeklődését, ide kattintva kérje elköteleződésmentesen árajánlatunkat! Ne feledje: ügyfelei adatainak védelmével önmagát is védi – ebben segítünk vállalkozásának!