A GDPR-t 2018. 05. 25. óta, azaz már az elmúlt 5 évben minden intézménynek alkalmaznia kell. Ennek ellenére sajnos a mai napig gyakran előfordul, hogy az intézmények tájékoztató dokumentumai és folyamatai nem felelnek meg a kötelező adatvédelmi rendelet elvárásainak.

Egy bölcsőde vagy óvoda esetében ha az adatvédelmi tájékoztató nem megfelelő, akkor a törvényes képviselők sem kapnak megfelelő tájékoztatást, így azok az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulásukat megfelelő információk hiányában adják.

A Díjmentesen letölthető, Óvodai Adatvédelmi Csomag segítségével szeretnénk, ha a 2023/24-es nevelési évtől az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) előírásainak megfelelően az óvodákban a lehető legszabályosabban kerülne sor gyermekek adatainak kezelésére.

E hiányt pótló csomag végig kalauzolja az intézményvezetőt és a fenntartót az óvodáknak előírt adatvédelmi szabályozás rendszerén, leírja a helyes adatvédelmi gyakorlat lépéseit az adatkezelési nyilvántartás elkészítésétől az adatkezelés befejeztéig.

Elmondjuk, hogyan szerezhető be szabályosan bármely okból a gyermekek törvényes képviselőjének hozzájárulása az adatkezeléshez, milyen jogalapon és meddig tárolhatjuk azokat, és az érintettek milyen jogokkal bírnak. Megmutatjuk, hogy egy intézmény hogyan és merre is induljon útnak, ha saját adatvédelmi, adatkezelési rendszerét szeretné felépíteni.

A csomag tartalma:

• Teendő lista, ami pontonként leírja az adatkezelés folyamatait
• Segédlet, az adatok, információk feltérképezéséhez, amelyek az adatkezelési nyilvántartás elkészítéséhez
• Adatkezelési tájékoztató sablon és ehhez tartozó kitöltési útmutató
• Adatkezelési nyilatkozat sablon és ehhez tartozó kitöltési útmutató
• Adatkezelési tájékoztatás megtörténtéről szóló elfogadó nyilatkozat sablon
• Általános hozzájáruló nyilatkozat sablon
• Fotók/videók készítéséről és felhasználásáról szóló hozzájáruló nyilatkozat sablon

2023. 09. 05-én kedden 13:30-kor  és 2023. 09. 07-én csütörtökön 13:30-kor díjmentes, Online GDPR konzultációt tartunk óvodák, óvodapedagógusok és intézményvezetők számára, ahol a résztvevők feltehetik konkrét kérdéseiket a letölthető csomaggal kapcsolatban. A rendezvényekre ide kattintva lehet regisztrálni.